Statik Projeler (veya programlar), etkinlikler çizelgeye göre çizildiğinde ve mantıksal bağlantılar olmadan 'sabit çubuklar' ürettiğinde oluşturulur. Dinamik Projeler, faaliyetler mantık bağlantılı olduğunda ve görevler arasındaki tüm ilişkiler doğru bir şekilde modellendiğinde ve kısıtlamaların sayısı sözleşmeli tamamlama veya önemli tarihlere indirgendiğinde üretilir .
İnşaat, İnşaat veya Altyapı gibi tüm nitelikteki projeler , genellikle projenin ömrü boyunca değişiklikler yaşar.
Bu nedenle, doğru ve gerçekçi bir çizelgeyi güncel tutmak için, proje ekibinin önemli tarihler ve elde edilen ilerleme hakkında doğru bir şekilde rapor vermesini sağlamak için çizelgede değişiklikler yapılmalıdır.
Statik çizelgelerin, birkaç etkinliğin gerekli olduğu veya etkinlikler arasında yalnızca sınırlı veya hiç karşılıklı bağımlılığın olmadığı yüksek düzeyli çizelgeler gibi kullanımları vardır.
Statik çizelgelerle ilgili temel sorun, bir değişiklik durumunda bir programı güncellemek için gereken çaba düzeyidir.
Değişiklik gerektiren herhangi bir çubuğun/aktivitenin manuel olarak hareket ettirilmesi ve gerekli olabilecek başka hareketler için aktivite dizisinin geri kalanının kontrol edilmesi gerekir. Bu görevi 20 değişiklikle çarpın ve uzun bir sürece bakıyorsunuz. Bazı insanlar bu noktada statik çizelgelerin kısa vadede daha hızlı üretildiğini söyleyebilir. Evet, sanırım öyleler. Ancak, dinamik bir programın size sağlayacağı zaman tasarrufu ve öngörü, dinamik bir program oluşturmak için harcanan ilk ek zamandan daha ağır basacaktır.
Dinamik bir çizelge oluşturmanın ve kullanmanın en önemli faydası, proje sırasında sunduğu zaman kazandıran yeteneklerdir. Dinamik bir çizelgede değişiklik yapma ve diğer senaryoların etkilerini modelleme yeteneği, manuel olarak güncellenen statik bir çizelgeye kıyasla sahada gerçekleşen olayların daha hızlı, daha gerçekçi ve doğru bir şekilde temsil edilmesini sağlar.
Dinamik bir çizelgede değişiklik yapmak için yalnızca değiştirilmekte olan aktivitenin manuel olarak değiştirilmesi gerekir, örneğin başlangıç tarihindeki bir değişiklik. Ardından, gerekli değişikliği yaptıktan sonra, programı yeniden planlayabilir ve sonuçları hemen görebilirsiniz, çünkü programlama yazılımı dinamik programı üretirken önceden belirlenmiş mantığı kullanacaktır . Yazılım , değişikliğin bir sonucu olarak yapılan değişiklikleri de otomatik olarak vurgulayacaktır.
- Kritik yol ve kayan nokta – varsayılan olarak her aktivitekritikyol ve kayan nokta miktarını belirlemenize izin veren dinamik bir programBir yönetim aracı olarak kullanıldığında bu bilgiler işlerin kontrolüne yardımcı olacaktır.
- Öngörü ve planlama – mantığa bağlı bir çizelge oluşturmak, yaratıcıyı en başından faaliyetlerin sırasını ve karşılıklı bağımlılıkları eleştirel bir şekilde analiz etmeye zorlar. Bu aktivite, daha geniş proje ekibiyle işbirliği içinde gerçekleştirilebilir ve herkesin aklının projenin hedeflerine odaklanmasına yardımcı olacaktır.
- Proje Sırasında Zamandan Tasarruf -projenin yaşam döngüsü boyunca, Proje Yöneticisinin faaliyetleri manuel olarak değiştirme ve başka değişiklikler için kalan faaliyet sırasını kontrol etme becerisine sahip olması pek olası değildir. Bunu yapmak büyük olasılıkla hataların yapılmasına, kritik olabilecek öğelerin kaçırılmasına veya başka bir yerde daha iyi harcanabilecek uzun bir zamanın boşa harcanmasına neden olacaktır. Oysa mantığın önceden ayarlanmış olduğu dinamik bir çizelge kullanmak, herhangi bir değişikliğin otomatik olarak yeniden planlanmasına ve Proje Yöneticisine anında güncelleme verilmesine neden olur.
- İlerleme Güncellemelerinin Üretilmesi – ilerlemenin dinamik bir çizelgede güncellenmesi ve tamamlandıktan sonra programın yeniden planlanması, proje ekibine ve Müşteriye işlerin nasıl ilerlediğine dair hızlı ve doğru bir sunum sağlayabilir.
Programı güncel tutmayı düşünmüyorsanız, dinamik bir programın birçok avantajı kaybolacaktır. Bu nedenle, dinamik bir çizelgenin başarısının kilit girdisi, Proje Yöneticisi / Planlayıcı tarafından kolaylıkla güncel tutulabilmesidir.
Değişiklikler, gecikmeler , aksama vb . gibi sitede meydana gelen olayların etkilerini etkileme kolaylığı . dinamik programları kullanmanın ana faydasını gösterir. Teklif sunumunuzun bir parçası olarak en başından itibaren dinamik çizelgeler oluşturmanın çok sayıda faydası vardır. İnşaat öncesi veya teklif ekibiniz tarafından ihale aşamasında erken harcanan zaman, daha sonra sahada ortaya çıkabilecek ve gecikmelere neden olabilecek kaynak bulma veya sıralama sorunlarını belirleyebilir.
Teklif sunumunuzun bir parçası olarak dinamik bir takvimin dahil edilmesi, Müşteriye, gerekli işlerin sıralanmasını ve karşılıklı bağımlılıklarını göz önünde bulundurduğunuzu da gösterir ve onlara yetkin bir yüklenici kullandıklarına dair güven verir.
1) Mantık bağlantılı dinamik çizelgeler oluşturarak bir proje ekibi olarak zaman geçirin. Programı üretildiğinde analiz edin, farklı senaryolar için test edin.
2) Güncel tutun. Güncel olmayan bir program kimseye bir fayda sağlamayacaktır. Sözleşme programınıza karşı nerede olduğunuzu bilemezsiniz . Müşteriniz size olan güvenini kaybedecek ve önemli tarihler veya tamamlanma tarihleri kaçırılabilir.
3) Başlangıçtan itibaren etkili ve gerçekçi bir dinamik program oluşturmak, kilit proje ekibi üyelerinizin zamanını kurtaracaktır. Her iki kuruluşun mali performansını iyileştirmek için sizin ve Müşterinizin çıkarlarını yönetmek için başka bir yerde kullanılabilecek zaman.
Programlarınızın hazırlanmasında herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, MBM'nin birçok sektörde endüstri bilgisi ve deneyimine sahip çok sayıda yazılım paketi konusunda eğitilmiş bir planlama ekibi vardır, bu nedenle lütfen bizimle iletişime geçin .
Yorumlar (2)
Medatek mühemdislik projeleri gercektende emek isteyen projelerdir bu konuda desteklerinden dolayı Teşekkür ediyoruz